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个人信息保护方针
制定日期2021年1月7日
东京国际人才派遣株式会社(以下简称“本公司”。)是一家以劳务派遣、服务外包、人事代理为专业的人才派遣企业,我们认识到保护客户、客户关系、员工及相关人员的个人信息是一项重大的责任和义务。因此,根据个人信息保护理念和自己制定的行动规范,充分认识社会使命,遵守本人权利保护、个人信息相关的法律规定等。
我们将不断改进公司的经营方针,并提出对公司的管理方针和管理方针的要求。
1.本公司取得、利用及提供适当的个人信息,不得处理超出特定使用目的所需范围的个人信息。为此,我们还将采取措施。
2.本公司遵守有关个人信息处理的法令、国家制定的方针及其他规范。
3.本公司对于个人信息泄露、丢失、损失等风险,应采取合理的安全对策防止,注入符合事业实际情况的经营资源,持续提高个人信息安全体制。另外,万一发生的话,请尽快采取纠正措施。
4.本公司对于处理个人信息的投诉及咨询,会迅速且诚实地应对。
5.个人信息保护管理系统将根据本公司周围环境的变化和实际情况,及时、适当地重新评估,持续改善。
东京国际人才派遣株式会社董事长金田真奈
以上
个人使用目的:
本公司根据个人信息保护相关法律(个人信息保护法)第18条第1项,公布个人信息在以下使用目的范围内使用。
个人信息的利用目的
(1)本人直接书面等(包括通过主页或电子邮件等的内容。以下称为“书面”)中记载的取得个人信息时的利用目的。
关于本公司个人的咨询、关于本公司的咨询
・本公司向股东的个人信息是为了联络、提供各种信息等以及股东管理及相关及附带业务
・本公司员工的个人信息为人事劳务管理、业务管理、健康管理、安全管理等
・本公司的直接应聘者信息是为了录用业务
(2)由本人直接以书面以外的方法取得个人信息时的利用目的
・本公司受托的人才派遣、人事管理、外包事业中取得的个人信息是为了实施受托业务
・通过Hello Work和民间就业中介网站发布的应聘者信息是为了录取业务
以上
【关于所持个人数据的相关事项的通知】
本公司持有的个人数据(本公司有权通知使用目的、公开、修改内容、追加或删除、停止使用、删除以及停止向第三方提供)如下所示。
1.个人信息管理者的姓名、所属及联系方式
管理者姓名:个人信息保护管理者金田真奈
职务名称:董事长
联系方式:电话03-6874-9034
2.保有个人数据的利用目的
・关于本公司各事业的咨询人员的个人信息,为了回答您的咨询
・本公司应聘者的个人信息是为了在录用业务中使用
・本公司员工的个人信息为人事劳务管理、业务管理、健康管理、安全管理等
3.关于持有个人数据的投诉申请方
关于持有个人数据的咨询,在以下窗口受理。
邮编1101-0036东京都千代田区神田北乘物町1-5 金田ビル5F东京国际人才派遣株式会社关于个人信息的咨询窗口
电子邮件地址:nakamura.naomi@tltc.co.jp ※请勿使用特定电子邮件
TEL:03-6874-9034(受理时间10:00~16:00)
FAX:03-6874-9034
4.关于本公司加入的认定个人信息保护团体
没有个人保护。
【公开持有个人数据等相关手续】
关于保有个人数据,可以要求“使用目的的通知、公开、内容的订正、追加或删除、停止使用、删除以及停止向第三方提供”(公开等)。
本公司将按照以下步骤应对个人信息的公开等要求。
1.公开等要求的受理
(1)请联系以下地址。
本公司会邮寄“规定的用纸”,到达后,请在同意本公司“个人信息的处理”后,邮寄或带到以下地址。
邮编101-0036东京都千代田区神田北乘物町1-5 金田ビル5F
东京国际人才派遣株式会社关于个人信息的咨询窗口
电子邮件地址:nakamura.naomi@tltc.co.jp ※请勿使用特定电子邮件
TEL:03-6874-9034(受理时间10:00~16:00)
FAX:03-6874-9034
(2)为了确认本人身份,请将以下文件中的任意一份(1)和“规定用纸”一起邮寄或携带。
・驾驶执照、护照等可以通过公共证明书确认本人的证件的复印件(记载了要求公开等的本人的姓名及住址的复印件)
・居民票的复印件(要求公开等的前30天内制作的)
(3)代理人办理手续时,(1)“规定用纸”、(2)“本人确认文件”之外,再加上以下材料中的任意一个和i)的文件也请邮寄或携带。
A)代理人本人确认文件
・可通过证明代理人的文件、代理人的驾照、护照等公共证明书确认代理人的复印件(记载了要求公开等的代理人的名字及地址的文件)
・代理人的住民票的复印件(要求公开等的前30天内制作的)
・代理人是律师的情况下,可以知道注册号码的文件
C)证明代理权的书面文件(委托书等)
・在证明本人或代理人的文件中,标明了籍贯的话,可以删除。
・证明本人或代理人的文件在本公司取得后2个月内负责废弃。
2.“公开等请求”的手续费及其征收方法
仅在通知使用目的或要求公开的情况下,对于一次请求,将接受以下金额(包括本公司的回信费)。请在寄送账单时随信附上下述金额的邮政定额小汇票。
・手续费金额:1000日元(含税)
3.讨论结果联络
本公司内讨论的结果将通过以下方法及时与您联系。
・个人信息的使用目的的通知、公开的情况下,请邮寄或递交书面文件
·修改、通知或删除个人信息的内容、停止使用、删除以及停止向第三方提供个人信息时,请通过电话或邮件
书面的收件方可以选择以下任意一种合适的方法。
・将回答内容邮寄至登记的本人地址。
・对注册的本人的传真号码,发送回答内容传真。
・对注册的本人的电子邮件地址发送回复内容。
・给登记的本人的电话号码打电话,口头回答。